KHI BẠN MUỐN BIẾT LÀM CHỦ THỜI GIAN CỦA MÌNH

KHI BẠN MUỐN BIẾT LÀM CHỦ THỜI GIAN CỦA MÌNH

CÓ 12 CÁCH:

1. Kỷ thuật Pomodoro: Xác định công việc – Đặt hẹn giờ 25’ –Dừng công việc khi thời gian kết thúc – Nghỉ 5 phút – Sau 4 vòng nghỉ 15-30 phút.
2. Phương pháp 3-3-3 : 3 giờ làm việc chuyên sâu—3 công việc ngắn—3 công việc thường làm
3. Phương pháp 80—20 ( 20% nỗ lực mang đến 80% kết quả ): xác định 20% việc quan trọng và tập trung vào việc. loại bỏ/ giảm những việc rác.
4. Ma trận Elsenhower: ma trận khẩn cấp

URGENT                               NOT URGENT

Đối chiếu cột theo từng dòng ngang:

Ví dụ: Urgent + Important: có nghĩa là việc đó quan trọng và khẩn cấp à DO – LÀM NGAY

Urgent + not important: việc đó không quan trọng, nhưng khẩn cấp à ủy quyền 

Not urgent + important: việc đó quan trọng nhưng không khẩn cấp: lên kế hoạch để làm

Not urgent + Not important: việc đó không quan trọng và không khẩn cấp à xóa, bỏ đi

5. Quy tắc 2 phút: Nếu việc đó ít hơn thì hãy làm ngay. Nếu việc đó nhiều hơn 2 phút thì hãy giao việc lại hoặc hoãn lại.
6. Phương pháp ABCDE: Phân loại các công việc theo thứ tư quan trọng =
   1. 1/ Quan trọng nhất.
   2. 2/ Quan trọng.
   3. 3/ Làm thì tốt
   4. 4/ Giao việc, ủy thác
   5. 5/ Loại bỏ
7. Bảng Kanban: Phân loại công việc theo BẢNG gồm 3 cột:
   1. Bên trái: phải làm
   2. Chính giữa: Đang làm
   3. Bên phải: đã hoàn thành
   4. Những công việc mà rất tốt khi hình dung và tối ưu hóa
8. Chặn thời gian ( Time Blocking ):
   1. 8am-11am: làm việc nhiều những công việc quan trọng nhất
   2. 11am-11:30am: những công việc nhanh gọn như email, telephone
   3. 11:30am-12:30pm: ăn trưa
   4. 12:30-2pm: những công việc quan trọng khác
   5. 2pm-4pm: các cuôc họp ( 1-1, họp phòng ban, họp khách hàng …)
9. Hoàn thành các công việc:

Nắm bắt công việc à Làm rõ và hiểu công việc à tổ chức liệt kê các công việc nhỏ hơn à Xem tiến độ đang thực hiện à tham gia hành động

10. Phương pháp MSCW: ( Must have: cần phải làm + Should have: quan trọng nhưng không gấp + Could have: mong muốn làm nếu có thời gian và nguồn lực + Won’t have: hoãn lại cho thời gian khác trong tương lai )
11. Phương pháp Ăn một con ếch mỗi ngày: thực hiện những nhiệm vụ quan trọng và đầy thử thách nhất của bạn vào đầu mỗi ngày
12. Quy tắc 5/25 Warren Buffet:
    1. nhận ra và liệt kê 25 việc quan trọng nhất
    2. sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên quan trọng
    3. chọn ra 5 việc đứng đầu danh sách
    4. lờ đi 20 việc còn lại, để tập trung thực hiện 5 việc đã chọn